Praticienne laser en consultation avec une cliente pour un détatouage
Pour les studios indépendants et les cliniques en croissance

Le logiciel des studios et cliniques
laser & esthétiques.

Gérez le détatouage, l’épilation laser, le PMU et les soins esthétiques sur une plateforme sécurisée, que vous travailliez dans une seule salle ou sur plusieurs sites.

Voir le produit Explorer la plateforme
Environnement dédié et sécurisé Assisté par IA, validé par votre équipe D’une salle à plusieurs sites
AESTIVY / SYSTÈME POUR STUDIOS ET CLINIQUES / 2026
Une vraie semaine de travail

Chaque salle. Chaque soin.
Un planning clair.

Visualisez les rendez-vous, disponibilités, notes, blocages, traitements et absences dans toutes les salles sans perdre le fil de la journée.

Clinique de Zurich

Calendrier hebdomadaire

17–22 août 2026

▣ ‹ 17–22 août 2026 › Modifier le jour ✎
Salle 1Salle 2
Lundi17
09:30 M. Keller 09:45
10:00 10:15 S. Rossi
10:30 A. Meier 10:45
11:00 11:15 L. Weber
11:30 11:45
12:00 12:15
12:30 12:45
13:00 13:15
13:30 13:45
14:00 N. Fischer 14:15
14:30 14:45 Formation d’équipe
15:00 15:15
15:30 J. Martin 15:45
16:00 16:15
16:30 16:45 P. Schmid
17:00 17:15
17:30 E. Graf 17:45
18:00 18:15
18:30 18:45
Mardi18
09:30 09:45 C. Baumann
10:00 M. Frei 10:15
10:30 10:45 D. Moretti
11:00 K. Müller 11:15
11:30 11:45
12:00 12:15
12:30 12:45
13:00 13:15
13:30 13:45
14:00 14:15 T. Huber
14:30 14:45
15:00 S. Bianchi 15:15
15:30 15:45
16:00 16:15 A. Steiner
16:30 16:45
17:00 R. Costa 17:15
17:30 17:45 F. Brunner
18:00 18:15
18:30 18:45
Mercredi19
09:30 L. Gerber 09:45
10:00 10:15 M. Arnold
10:30 10:45
11:00 S. Kunz 11:15
11:30 11:45
12:00 12:15
12:30 12:45
13:00 13:15
13:30 13:45
14:00 14:15 N. Roth
14:30 C. Hofer 14:45
15:00 15:15
15:30 15:45 P. Villa
16:00 16:15
16:30 J. Widmer 16:45
17:00 17:15 A. Haas
17:30 17:45
18:00 18:15
18:30 18:45
Jeudi20
09:30 09:45 E. Bernasconi
10:00 T. Berger 10:15
10:30 10:45 L. Gallo
11:00 M. Bühler 11:15
11:30 11:45
12:00 12:15
12:30 12:45
13:00 13:15
13:30 13:45
14:00 14:15 S. Ott
14:30 Formation d’équipe 14:45 Formation d’équipe
15:00 15:15
15:30 K. Ammann 15:45
16:00 16:15
16:30 16:45 R. Moser
17:00 17:15
17:30 D. Fontana 17:45
18:00 18:15
18:30 18:45
Vendredi21
09:30 P. Wenger 09:45
10:00 10:15 M. Conti
10:30 A. Suter 10:45
11:00 11:15 L. Riva
11:30 11:45
12:00 12:15
12:30 12:45
13:00 13:15
13:30 13:45
14:00 S. Egger 14:15
14:30 14:45
15:00 15:15 N. Marti
15:30 15:45
16:00 C. Keller 16:15
16:30 16:45
17:00 17:15 F. Romano
17:30 J. Bachmann 17:45
18:00 18:15
18:30 18:45
Samedi22
09:30 09:45 M. Rey
10:00 A. Ziegler 10:15
10:30 10:45 S. Ferrari
11:00 L. Schärer 11:15
11:30 11:45
12:00 12:15
12:30 12:45
13:00 13:15
13:30 13:45
14:00 14:15 P. Colombo
14:30 14:45
15:00 E. Keller 15:15
15:30 15:45
16:00 16:15 T. Mazzoni
16:30 16:45
17:00 R. Peter 17:15
17:30 17:45
18:00 18:15
18:30 18:45
TerminéConsultationsAvec notesSéances tattooTemps bloqué
Le produit en action

Une plateforme.
Tous les parcours en vue.

Découvrez le tableau de bord, le portail client, la réservation en ligne et les estimations de tatouage assistées par IA. Chaque vue reste reliée au même dossier.

Tableau de bord quotidien

Tableau de bord quotidien

Rendez-vous du jour, heure actuelle et éléments à traiter dans une seule vue opérationnelle.

01 / 04
Professionnels de clinique échangeant sur leur travail Depuis 2017 · Né de la pratique
L’histoire d’Aestivy

Né dans un vrai studio. Réinventé comme plateforme complète.

Les fondations d’Aestivy ont été posées en 2017, non pas dans un laboratoire logiciel, mais dans un studio de détatouage en Allemagne. Son fondateur disposait d’une carrière informatique menée dans différents secteurs et marchés, en Allemagne, en Suisse et à New York. Il constata rapidement qu’aucun système disponible ne répondait aux exigences de service, de documentation et de suivi client du studio.

2017 · La nécessité devient le point de départFaute de solution adaptée, les premiers outils internes ont été créés pour répondre au travail quotidien.
Des années d’expérience opérationnelleChaque fonction est née de vrais rendez-vous, de vraies relations clients et des besoins concrets d’un studio spécialisé.
2025 · Un nouveau chapitre assuméAprès huit ans, l’activité de détatouage a été vendue afin de se consacrer entièrement au logiciel.
Aujourd’hui · Une expérience entièrement repenséeLes enseignements, idées et méthodes accumulés au fil des années ont donné naissance à une nouvelle plateforme complète, conçue sans les contraintes d’un ancien système.
Aestivy n’est pas un logiciel générique adapté après coup au monde des cliniques. La plateforme est née d’une véritable expérience du terrain.
Spécialisé de bout en bout

Chaque détail est relié.
Rien ne se perd.

Bien plus qu’un logiciel de salon générique. Les parcours de détatouage, d’épilation laser, de PMU et d’esthétique conviennent aussi bien aux indépendants qu’aux équipes multisites.

01 / PLANNING

Un calendrier qui comprend salles, appareils et temps de traitement.

Disponibilités réelles, prévention des conflits, horaires exceptionnels et confirmations automatiques dans un plan de traitement clair.

02 / INTELLIGENCE

Transformez une photo en première estimation fiable.

L’IA évalue la surface, la densité d’encre, le style et la complexité. Votre équipe garde le contrôle et valide chaque résultat.

Dossiers de traitement complets

Documentez les réglages laser, préréglages, photos, notes et progrès de manière cohérente à chaque séance.

Portail client

Rendez-vous, estimations, historique de traitement et suivi réunis dans une expérience client soignée.

Un suivi complet après chaque soin

Demandez des photos de contrôle, repérez rapidement les problèmes et conservez chaque échange dans le dossier client.

Tout est inclus

Un système studio complet.
Pas une collection de modules.

De la première demande en ligne au dernier compte rendu de traitement, votre équipe et vos clients disposent d’un parcours continu sur une seule plateforme.

Réservation & opérations

01 / 04
  • 01

    Réservation mobile en ligne

    Disponibilités réelles, délais de réservation, règles d’annulation et fuseaux horaires par site.

  • 02

    Planning quotidien et hebdomadaire

    Calendriers multi-salles, heure actuelle, détails des rendez-vous et blocages commentés.

  • 03

    Gestion multisite

    Sites, salles, horaires, exceptions et appareils configurés pour chaque établissement.

  • 04

    Une configuration presque sans limites

    Adaptez traitements, durées, prix, règles de réservation, lasers, rôles, notifications, langues et documents à votre activité.

  • 05

    Dossiers clients et import

    Recherche rapide, profils complets et import CSV avec correspondance des colonnes.

Expérience client

02 / 04
  • 01

    Portail client privé

    Rendez-vous, historique, estimations, documents et gestion du profil au même endroit.

  • 02

    Consentements numériques

    Créer, attribuer, vérifier et signer les formulaires sur place ou à distance, avec PDF téléchargeable.

  • 03

    Communication e-mail et SMS

    Confirmations, rappels, réponses et historique de livraison entièrement traçable.

  • 04

    Gestion sécurisée du compte

    Vérification de l’adresse e-mail, récupération du mot de passe, gestion du profil, fermeture et réactivation du compte.

Traitement & suivi

03 / 04
  • 01

    Dossiers de traitement structurés

    Statut, zones du corps, commentaires, progression et absences documentés avec cohérence.

  • 02

    Configuration laser

    Appareils, longueurs d’onde, tailles de spot, préréglages et affectations aux salles.

  • 03

    Photos cliniques protégées

    Avant-après, prise de vue directe, visibilité client et stockage privé.

  • 04

    Suivi des réactions après traitement

    Le client peut envoyer une photo en cas de problème. L’équipe examine la situation, répond et conserve l’historique complet.

Intelligence & contrôle

04 / 04
  • 01

    Estimations tattoo par IA

    Analyse photo, taille, complexité, tarification configurable et validation humaine optionnelle.

  • 02

    Du traitement à la réservation

    Démarrer depuis le planning et réserver la prochaine séance sans resélectionner le client.

  • 03

    Rôles et accès aux sites

    Droits administrateur, responsable et équipe avec accès limité par établissement.

  • 04

    Tableau de bord en direct

    Planning du jour, prochains rendez-vous, photos problématiques et estimations à traiter.

Du premier regard à la dernière séance

Un parcours client
sans rupture.

Aestivy évite les ruptures entre les outils et les équipes, sources de tâches en double, d’informations manquantes et d’un suivi inégal.

Découvrir le parcours
01

Recevoir directement la demande

Vos clients renseignent les informations essentielles sur leur tatouage et ajoutent une photo directement dans leur navigateur, sans application ni échange d’e-mails.

02

Obtenir une première analyse

L’IA évalue la surface et la complexité, signale les incertitudes et prépare toutes les informations pour la validation par votre équipe.

03

Valider et proposer un rendez-vous

Votre équipe confirme l’estimation tarifaire et peut proposer immédiatement un rendez-vous au client intéressé.

04

Traiter avec précision

Chaque séance reprend l’historique client, les réglages de l’appareil, les photos de progression et les notes du praticien.

05

Assurer le suivi

Les rappels automatiques et demandes de photos structurées maintiennent le lien entre les visites.

Cloud professionnel privé

Votre environnement.
Vos données.

Chaque studio ou clinique fonctionne dans un environnement privé dédié, avec sa propre application, base de données, stockage, clés de chiffrement et sauvegardes.

Séparé dès la conceptionAucune base client partagée
Géré pour vousMises à jour, supervision et sauvegardes
Votre identité visuelleVotre image et vos domaines
Vos données restent accessiblesExport de données structuré
Déploiement dédié / 01

Votre environnement professionnel

Privé · Géré · Chiffré

Application webOpérationnel
Base de données privéeIsolée
Stockage photoChiffré
Sauvegarde automatiqueVérifiée
Tarification claire

Adaptée à votre taille.
Prête à évoluer.

Aestivy convient aussi bien à une salle de soins indépendante qu’à une clinique en croissance avec plusieurs sites. Nous préparons une proposition d’abonnement claire selon votre configuration réelle.

Votre proposition
Un tarif adapté à votre activité

Le nombre de sites, la taille de l’équipe, l’accompagnement au démarrage et le niveau de support déterminent le tarif mensuel final.

Plateforme complèteLes parcours connectés de réservation, de gestion client, de soins, de communication et d’administration.
Environnement géréHébergement privé, mises à jour, supervision et sauvegardes de votre installation dédiée.
Démarrage personnaliséConfiguration, accompagnement et, si nécessaire, import de vos données clients selon vos besoins de lancement.

Pas de formule générique ni de capacité inutile. Nous chiffrons la configuration qui correspond à votre façon de travailler.

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Démonstrations personnalisées disponibles

Plus de visibilité sur votre activité. Moins de désordre au quotidien.

Une démonstration personnalisée de 30 minutes, adaptée à vos processus, à vos soins et à la taille de votre activité.

Pas de présentation standard · Le produit réel · Un véritable parcours de soins

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Nous répondons personnellement, généralement sous un jour ouvré.
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